werkwijze

Elke situatie is anders, de route is dezelfde

Geen twee magazijnen zijn gelijk. Daarom begin ik altijd bij uw situatie zoals die nu is, niet bij een standaardoplossing.

Wat wél vastligt, is de route. Die volgt de DEINSA Methodology: van een momentopname van de huidige situatie tot een resultaat dat blijft. Zo weet u vooraf wat er gebeurt, en waarom.

de route in vijf stappen

1

Scan

Een momentopname van de huidige situatie: artikelbestand, voorraad, magazijn en de manier van werken.

2

Analyse

Wat betekent uitval voor uw bedrijf? Welke onderdelen zijn kritisch, en waar zit verspilling?

3

Ontwerp

Vanuit het bedrijfsrisico de gewenste beschikbaarheid bepalen, en daaruit het voorraadbeleid, de masterdata en de magazijninrichting afleiden.

4

Implementatie

Samen met uw mensen op de werkvloer, stap voor stap.

5

Borging

Afspraken, eigenaarschap en controle, zodat het resultaat blijft.

Het doel is niet minder voorraad, maar beschikbaarheid: het juiste onderdeel op het juiste moment, tegen verantwoorde kosten en risico’s.

verspilling zichtbaar maken

In de analyse gebruik ik TIMWOODS: de acht vormen van verspilling uit de lean-filosofie. In een spare parts magazijn zie ik ze alle acht terug:

1 Transport

onderdelen die onnodig worden verplaatst of opgehaald

2 Inventory

voorraad zonder duidelijke reden

3 Motion

monteurs die lopen en zoeken

4 Waiting

stilstand omdat een onderdeel niet beschikbaar is

5 Overprocessing

dubbel registreren, of met de hand bijhouden wat het ERP al weet

6 Overproduction

meer bestellen dan nodig, voor de zekerheid of voor een staffelkorting

7 Defects

verkeerde of beschadigde onderdelen

8 Skills

vakmensen die tijd kwijt zijn aan zoeken in plaats van repareren

Verspilling laat zien waar het proces hapert. Of een onderdeel wel of niet op voorraad hoort, volgt pas uit een afweging tussen beschikbaarheid, bedrijfsrisico en kosten.

beginnen met een scan

Elke route begint met een gesprek en een scan van uw huidige situatie. Daarna weet u waar u staat, en wat er mogelijk is.